株式会社イーピーエス EPS - 同窓会業務を一括代行するコンサルティング企業

同窓会名簿の運用

EPSのトータルコンサルティング。
これで同窓会の雑務から解放。

会報作成

同窓会の活性化を図るためには、同窓会報の発行は重要な活動の一つです。会報は現在の同窓会や母校の情報を会員にリアルタイムに伝え、同窓会の意識付けを行うことができる有効なコミュニケーションツールだからです。また、総会案内や会費・募金徴収などに際しても非常に役に立ちます。

会報発行のメリット

1.最低年1回の会報を定期発行することにより、クラス会やOB会の様子を伝えることができ、会員相互の親睦が図れます。
2.役員会の決定事項や問題点を報告することで、全員参加型の同窓会への認識が深まります。
3.総会開催などを会報で通知できるため、確実に会員に伝わり、より多くの参加者が期待できます。
4.会報に総会やイベントなどの出欠ハガキを同封すれば、事前に参加者が把握でき、無駄な経費の削減ができます。
5.会報に不明者リストを同封することにより、広く会員から情報収集ができます。
6.住所変更届出ハガキを同封すれば、つねに新しい転居先新住所の情報を得ることができます。

EPSは会報作成から会費徴収まで一括して代行します。

●会報の編集・印刷、振込用紙印刷、封筒印刷、宛名出力、折り、封入、発送まで一括代行が可能です。
●全国で作成している会報を参考資料としてご覧いただけます。
●会報発行時に振込用紙を同封し、会報協力金として1口2000円の寄付を募り、それを会報費用に充当します。
●振込用紙に直接宛名を出力することにより入金率がアップします。
●郵便局発送の他にクロネコメール便の発送など様々な方法で対応できます。発送方法によっては発送費の減額ができます。最高20%まで割引も可能。
●会報協力金が予定募金額に満たない場合でも、その差額は当社が負担しますので、当初の予算を超える心配はありません。
●協力金納入者を管理して、翌年の会報に「芳名録」あるいは「一覧表」を掲載することも可能です。

発送利用例（会報・変更通知・振込用紙の3点封入）

印刷　　変更連絡ハガキ　振込用紙　窓あき洋封筒
宛名出力　振込用紙への宛名出力
折り　振込用紙　会報
封入・封緘　封入　封緘
発送